(一)专业服务
认证咨询服务应分为调研策划、方案执行和成果交付三个主要阶段:
1.调研策划阶段:
(1)初步洽谈:与客户进行接洽,确定需求类型和主要内容。
(2)竞标/达成意向:参与项目竞标,或与客户达成合作意向。
(3)签订合同:签订合同,并明确具体服务内容、交付成果、项目时间周期、双方责任、义务以及服务相关费用计算和结算时间、方式等。
(4)调研诊断:根据接受咨询服务组织的规模、产品和服务复杂程度确定项目时间表。
(5)分析策划:根据前期调研诊断结果和合同中明确的客户要求,分析客户管理现状,与目标标准管理体系要求的差距、以及客户现有管理体系改进空间,并与客户协商确定项目实施方案。
2.方案执行阶段:
本阶段服务流程描述为参考性指导规范。咨询机构在具体实施时可根据客户需求和合同要求进行调整。
(6)人员培训:
贯标培训:对客户中高层人员进行标准管理体系知识普及培训。
内审员培训:培训内容包括管理体系标准内容和审核相关知识。
a. 质量管理体系内审员需要GB/T 19000-2008 、GB/T19001-2008 标准及质量法律法规的培训;
b.环境管理体系内审员需要GB/T 24001-2004 标准、初始环境评审,环境法律法规要求,特别是环境因素识别、评价、控制方法的示范及练习等知识的培训;
c.职业健康安全管理体系内审员需要GB/T 28001-2011 标准, 初始职业健康安全状态评审,职业健康安全相关法律法规要求,特别是危险源辨识、风险评价及控制方法的示范及练习等知识的培训;
d.食品安全管理体系内审员需要GB/T 22000-2006 标准,以及危害分析和评价、关键控制点的确定、控制措施、前提方案HACCP计划的示范和练习等知识的培训;
e.其他管理体系内审员所需相关培训需根据相关标准体系的具体要求而定;
f.单个管理体系内审员合计培训时间应在24 学时以上(包括
授课和练习),同一学员增加其它管理体系的内审员资格,每个管
理体系应增加培训时间12 学时以上;
g.在培训结束时对内审员进行考试,试卷及结果应进行存档,作为内审员培训证书的发证依据。
(7)管理现状分析与评审:咨询人员应当与客户共同分析和评审管理体系的现状,对照标准要求策划改进方案;根据相应标准类型指导客户进行初始状态分析和评审,并在必要时指导客户编写初始评审报告。
(8)指导管理体系文件编写:咨询师与客户协商,依据管理体系标准及客户对管理体系的要求提出拟编写的文件清单,明确文件编写的要求和时限。